В Электронном офисе появился расширенный документооборот.

Спешим поделиться отличной новостью – функционал Электронного офиса пополнился новым модулем Расширенного документооборота. Он будет удобен для компаний, использующих в работе большое количество документов или имеющих штат свыше 50 человек.

Помимо базовых функций, включающих в себя хранение документов, организацию коллективной работы, распределение прав доступа, поддержку версионности, заполнение свойств документов непосредственно из приложений MS Office и настраиваемых маршрутов рассмотрения, согласования и утверждения документов, новый модуль позволяет автоматически создавать документы на основе шаблонов, создает структуру папок в соответствии с утвержденной номенклатурой, автоматизирует процессы документооборота и многое другое.

Несомненным преимуществом нового модуля можно считать настраиваемые нумераторы и журнал регистрации документов, что обеспечивает удобный поиск по архиву. Итак, что же такого хорошего таит в себе новый модуль Электронного офиса?

Новые  возможности Электронного Офиса

Преимущества нововведений

Структурированная  система хранения документов и их классификация
  • Порядок в  документах
  • Быстрая адаптация  новых сотрудников
  • Упрощенный поиск необходимой информации
Автоматическое  структурирование документов

(номенклатура дел)

  • Систематизация и синхронизация документов по определенным правилам*

*правила Вы устанавливаете сами, исходя из потребностей предприятия

Более  удобное распределение по правам доступа
  • Четкое соблюдение  норм прав доступа
  • Упрощенная организация работы с документами,  права доступа к которым ограничены
Работа с шаблонами

  • Письма
  • Коммерческие  предложения
  • Приказы
  • Акты
  • Договоры и проч.
  • Поддержка  корпоративного стандарта
  • Сокращение  времени на поиск и создание нового документа
  • Отсутствие необходимости вычитывать и править  документы после создания (система поддерживает падежи и т.д.)
Упрощенное создание нового документа

Удобное меню

  • Двухуровневая  классификация документов по типу и виду
  • Конкретная точка  создания документа
  • Автоматическое заполнение карточки
Журнал регистрации документов
  • Систематизация работы со входящей/исходящей корреспонденцией, внутренними документами, служебной корреспонденцией
  • Удобный поиск по регистрационному номеру и дате
  • Возможность видеть документы, к которым нет    доступа и запрашивать доступ по требованию
Яндекс.Метрика
Если у Вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, оставьте свои контактные данные - мы перезвоним Вам в удобное для Вас время.